Zarządzanie nieruchomościami – kim jest zarządca i co wchodzi w zakres jego obowiązków? Decydując się na zakup mieszkania w bloku lub kamienicy, albo też na kupno kilku mieszkań, a nawet całego budynku) z myślą o wynajmowaniu ich, w końcu będziemy musieli zetknąć się z czymś takim, jak zarządzanie nieruchomościami. Na czym tak właściwie ono polega i dlaczego warto po nie sięgnąć właśnie z perspektywy posiadacza nieruchomości?
Czym tak właściwie jest zarządzanie nieruchomościami?
Zarządzanie nieruchomościami to, jak to definiuje artykuł 184b ustawy o gospodarstwie nieruchomościami, szereg czynności oraz decyzji, które zakładają administrowanie nieruchomościami oraz utrzymywanie ich w stanie niezmienionym przy ciągłym zapewnianiu im ciągłości finansowej. Ujmując to w nieco bardziej przyjazny język, jest to usługa, z której korzystają właściciele nieruchomości celem ulżenia sobie w zarządzaniu nimi – w szczególności wtedy, gdy nieruchomości te są wynajmowane. Zarządzanie odbywa się na z góry określonych warunkach, ustalanych między firmą zarządzającą a osobą, która korzysta z jej usług.
Czym zajmuje się zarządca nieruchomości?
Zakres działania firmy, która zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami zależy w pełni od umowy, jaka jest zawierana między nią a ich właścicielami. Większość świadczących tego typu usługi przedsiębiorstw dostosowuje się do indywidualnych potrzeb, jednak posiada swój podstawowy pakiet, który składa się na kompleksowe zarządzanie nieruchomościami. W jego obręb wchodzi zwykle:
-
Zarządzanie nieruchomościami – kim jest zarządca i co wchodzi w zakres jego obowiązków? prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego;
- zlecanie i nadzorowanie prac remontowych – choć zarządca nieruchomości nie jest w stanie samodzielnie przeprowadzać remontów, ma możliwość – w miarę potrzeb – zlecania ich podwykonawcom – zawsze za naszą zgodą;
- bieżąca obsługa techniczna – firma zarządzająca naszymi nieruchomościami bierze na siebie kontakt z wszystkimi lokatorami naszych nieruchomości. Jeżeli mają jakiekolwiek problemy z wynajmowanym przez siebie lokalem, zarządca stara się rozwiązać je w sposób na tyle szybki i fachowy, na ile tylko jest to możliwe, dopiero w ostateczności kontaktując się z nami (na przykład wtedy, gdy naprawa wymaga większej ingerencji w budynek);
- prowadzenie księgowości – każdy, kto choć trochę siedzi na rynku mieszkań z pewnością zdaje sobie sprawę z tego, ile czasu może zajmować rozliczanie się z urzędami, dbanie o sprawy czysto papierkowe oraz chociażby obsługa finansowa wszystkich najemców (a zatem pobieranie od nich czynszu, a następnie ewidencjonowanie go w sposób zgodny z prawem). Firma, którą zatrudniamy do zarządzania należącymi do nas nieruchomościami zajmie się tym wszystkim samodzielnie;
- zawieranie umów z podwykonawcami – zarządzanie nieruchomościami to nie tylko wynajmowanie ich innym osobom, ale też dbanie o to, by miały one dostęp do wszelkiego rodzaju mediów, a części wspólne były zawsze dostępne. W tych celach zawsze trzeba nawiązać współpracę z firmami zewnętrznymi (na przykład tą sprzątającą) – zarządca zadba o to, by wynegocjować dla nas jak najlepsze warunki, a przy okazji załatwić wszystko, czego lokatorzy mogliby potencjalnie potrzebować;
- przeprowadzania rutynowych kontroli budynku – im większą nieruchomość posiadamy, tym więcej uwagi musimy poświęcać jej stanowi technicznemu. Ważne jest, aby stale go kontrolować – wiele spośród wszelkiego rodzaju usterek i wad można usunąć już w zarodku właśnie dzięki takim inspekcjom;
- uczestnictwo w eksmisjach – prawda jest taka, że lokatorzy nie zawsze wywiązują się ze swoich zobowiązań finansowych względem nas; gdy dojdzie do takiej konieczności, firma zarządzająca naszą nieruchomością może uczestniczyć w eksmisji (albo też w całości ją za nas przeprowadzić), sprawiając, że będzie ona dla nas mniej problematyczna i stresująca;
- utrzymywanie czystości – firma zarządzająca naszą nieruchomością musi dbać o jej czystość i komfort lokatorów korzystających z niej – jak już wspomnieliśmy wcześniej, najczęściej odbywa się to przy wykorzystaniu usług firmy zewnętrznej, jednak często czynności pokroju odśnieżania są wykonywane przez pracowników bezpośrednio od zarządcy;
- reprezentowanie nas na ważnych spotkaniach – firma zarządzająca nieruchomościami jest w stanie pełnić rolę naszego pełnomocnika, co przyda nam się przy podpisywaniu umów, ale też – w krytycznych sytuacjach – braniu udziału w sprawach sądowych.
Przedsiębiorstwo parające się zarządzaniem nieruchomościami zwykle nie zamyka swoich usług wyłącznie w obrębie tego. Często jest w stanie doradzić nam na etapie zakupu lub sprzedaży inwestycji, albo też pomóc nam w takich podstawowych rzeczach, jak rejestracja w Urzędzie Skarbowym i Statystycznym, założenie konta bankowego czy opracowanie kompleksowego planu rozwoju danej nieruchomości.
Podsumowanie
Zarządzanie nieruchomościami jest czymś, na co powinniśmy się zdecydować posiadając co najmniej kilka nieruchomości nastawionych na wynajem i chcąc uczynić z nich źródło czysto pasywnego, niewymagającego naszego udziału dochodu. Zarządca nieruchomości zajmie się wszystkim, czego moglibyśmy od niego oczekiwać, pozwalając nam czy to skupić się na dalszych inwestycjach, czy też mieć nieco wolnego czasu od wszystkich pozostałych obowiązków.
